วิธีแก้ไขเมื่อเปิดแล้วกลายเป็นเอกสารธรรมดา ไม่อยู่ในรูปแบบจดหมายเวียน
ให้ทำตามลำดับภาพครับ





คลิ๊กตามลำดับรายการดังนี้ 1.การส่งจดหมาย / 2.เลือกผู้รับ / 3.ใช้รายชื่อที่มีอยู่



หาไฟล์ชื่อ "ข้อมูล ธรรมศึกษา พิมพ์ ปกศ.xlsx"
ว่าอยู่ที่ไดรฟ์ และ โฟลเดอร์ ไหน จากนั้นทำการคลิ๊กเปิด
และทำตามลำดับภาพ









เลือกตามภาพ



ทำการตรวจสอบว่าใช้งานได้ โดยคลิ๊ก 1.แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ / 2. เครื่องหมาย >
ดูว่าเลขในช่องเปลี่ยนจากเดิมหรือไม่ และข้อมูลด้านล่างมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่
ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงแสดงว่าทำงานได้ปกติแล้ว



ให้ตรวจดูความเรียบร้อยว่ามีการลงข้อมูลถูกต้องตามรูปแบบหรือไม่
ข้อมูลที่จะพิมพ์มีจำนวนเท่าไร เช่น มีจำนวน 100
เมื่อคลิ๊กที่เครื่องหมาย >I แล้วปรากฏว่ามีมากกว่า 100 นั่นแสดงว่ามีแถวข้อมูลว่าง
เวลาสั่งพิมพ์โดยไม่ดูไม่กำหนดอะไร ก็จะเกิดการพิมพ์กระดาษออกมาเกินจำนวนที่ต้องการ
ทำให้สิ้นเปลืองกระดาษ,หมึก,ไฟฟ้า,เวลา ฯลฯ

การสั่งพิมพ์ออกเครื่องพิมพ์ คลิ๊กและทำตามลำดับ 1.เสร็จสิ้นและผสาน / 2.พิมพ์เอกสาร... / 3.เลือกตามต้องการ



การผสานออกเป็นไฟล์เอกสาร เพื่อดำเนินการอย่างอื่น
คลิ๊กและทำตามลำดับ 1.เสร็จสิ้นและผสาน / 2.แก้ไขแต่ละเอกสาร... / 3.เลือกตามต้องการ