Super Admin
ข้อความ: 80
เข้าร่วม: 01.09.12
|
เทคนิค(Excel) การแยกคำนำหน้าและชื่อออกจากกัน
มีหลายวิธีที่ใช้แยก ขอแนะนำหนึ่งวิธีในนั้นคือ
ตัวอย่าง คอลัมน์ A แถวที่ 1 และ 2 มีข้อมูลดังนี้:
เด็กชายกิตติ
เด็กหญิงอรวี
คอลัมน์ B แถวที่ 1 และ 2 ให้พิมพ์สูตรดังนี้:
=LEFT(A1,7)
=LEFT(A2,8)
ผลลัพธ์จะได้เป็น:
เด็กชาย
เด็กหญิง
คอลัมน์ C แถวที่ 1 และ 2 ให้พิมพ์สูตรดังนี้:
=MID(A1,8,99)
=MID(A2,9,99)
ผลลัพธ์จะได้เป็น:
กิตติ
อรวี
อธิบายเล็กน้อย:
เลข 7 กับ 8 ก่อนวงเล็บปิด ในสูตรแรก หมายถึง เด็กชาย มี 7 ตัวอักษร / เด็กหญิง มี 8 ตัวอักษร
(เอาข้อความจากซ้ายไปขวาจำนวน 7 และ 8 ตัว)
เลข 99 ก่อนวงเล็บปิด ในสูตรทีสอง หมายถึงความยาวตัวอักษรของชื่อ
ลองเปลี่ยนเป็น 1 ดูก็คงจะรู้ความหมาย
ส่วนเลข 8 กับเลข 9 ก่อนเลข 99 นั้น ก็คงจะพอเดาออกว่าเป็นอะไร
ข้อควรระวังและสังเกตุ: ต้องไม่มีการเว้นวรรคข้างหน้าและหลังคำนำหน้าชื่อ
หรือไม่มีการพิมพ์คำนำหน้าผิด
-------------------------------------------------------------------
การแปลงเลขอายุหรือพรรษา เป็นเลขปี พ.ศ.
ก็เพียงแค่นำตัวเลขอายุ หรือ พรรษา ลบกับปี พ.ศ.ปัจจุบัน ก็จะได้ ปี พ.ศ.เกิด หรืออุปสมบท
ยกตัวอย่างเช่น
มีตัวเลขอายุหรือพรรษาอยู่ที่ช่อง A แถว 1
10
มีตัวเลขปี พ.ศ.ปัจจุบันที่ช่อง B แถว 1
2556
ก็ให้พิมพ์สูตรคำนวณที่ช่อง C แถว 1 ว่า
=B1-A1
ผลลัพธ์ก็จะได้ตัวเลขเป็น ปี พ.ศ.เกิดหรืออุสมบทคือ 2546
หรือจะพิมพ์เหมือนการใช้เครื่องคิดเลขว่า
=2556-10
ผลลัพธ์ก็จะได้ 2546 เช่นกัน
แต่จะลำบากในการตรวจสอบตัวเลขว่าตนเองพิมพ์เลขถูกต้องหรือไม่
แก้ไขโดย phng เมื่อ 02-08-2013 10:01 |
